Envoi de factures par voie numérique
Pour beaucoup de nos clients, recevoir des factures sous forme électronique est un véritable besoin. C’est un souhait tout à fait justifié dans l’avancée de la numérisation. C’est pourquoi nous proposons volontiers à nos clients la facturation numérique et leur envoyons les documents de facturation au format PDF par e-mail.
L’envoi de factures sans papier permet également de réduire la consommation de papier, ce qui est bénéfique pour l’environnement. Pour nos clients, les avantages sont les suivants:
- Les factures peuvent être traitées et archivées plus facilement, sans rupture de média, car elles sont déjà numérisées.
- Le délai d’acheminement du courrier est supprimé, ce qui permet d’optimiser les temps de traitement.
Le Swiss QR-Code
Parallèlement, le bulletin de versement classique est remplacé par la facture avec code QR. La facture QR se compose d’une partie paiement et d’un récépissé. Le Swiss QR-Code intégré contient toutes les informations pertinentes nécessaires à un paiement et à une comptabilisation automatiques et donc efficaces. Grâce à la facture QR et à ses possibilités numériques, payer devient plus simple à tous points de vue.
Les avantages sont évidents:
- Confort: scanner le code QR est très simple.
- Rapidité: un clic suffit pour déclencher le paiement.
- Efficacité: pas besoin de recopier le numéro de compte et de référence – le paiement est ainsi plus rapide et les sources d’erreur sont réduites.